System Owner*in (f/m/d) Workday

Trusted Shops entwickelt SaaS-Lösungen für mehr als 30 Millionen Verbraucher und 30.000 Unternehmen in ganz Europa. Unsere Produktpalette umfasst Produkte wie das Trustmark, den Käuferschutz und die eTrusted Plattform für Kundenbewertungen. Unsere Produkte sind Teil unserer 20-jährigen Mission, Vertrauen zwischen Menschen und Unternehmen im digitalen Zeitalter zu ermöglichen.

Wir suchen eine*n System Owner*in (f/m/d) Workday der*die das Bindeglied zwischen unserem People Systems Team und unseren internen Stakeholdern bildet. Deine Hauptverantwortung in dieser Position wird sein, die Implementierung und Weiterentwicklung des Workday-Systems in unserem Unternehmen voranzutreiben und sicherzustellen, dass die Bedürfnisse und Anforderungen unserer internen Kunden erfüllt werden.

Dies sind Deine wesentlichen Aufgaben:

• Du entwickelst die Vision und Strategie für unser Workday und berücksichtigst dabei die Bedürfnisse und Anforderungen unserer internen Kunden sowie die zur Verfügung stehenden Ressourcen

• Gemeinsam mit dem People Systems Team erstellst und pflegst Du die Roadmap und kommunizierst diese an die Stakeholder

• Du priorisierst den Backlog im Einklang mit der Roadmap und den unternehmerischen Anforderungen

• Du übernimmst die fachliche Verantwortung für die Projekte im Rahmen der Implementierung und Weiterentwicklung unseres Workday

• Du bist der fachliche Ansprechpartner im Unternehmen zu Workday, koordinierst Anfragen der Fachabteilungen und nimmst – wenn notwendig – Ad-hoc Anpassungen im System vor

• Zusammen mit dem People Systems Team arbeitest Du kontinuierlich an der Verbesserung der Strukturen und Arbeitsprozesse für eine reibungslose Systemadministration, einschließlich Konfiguration und Releases sowie Support für unsere internen Kunden.

• Darüber hinaus trägst Du als System Owner*in (f/m/d) Workday ebenfalls die strategische und operative Verantwortung für ein kleines Team von Workday-Expert*innen

• Als strategischer Denker bringst Du interne Kundenbedürfnisse mit den Realitäten von Technologie und geschäftlichen Einschränkungen in Einklang.

Wie Dein Tag als System Owner*in (f/m/d) Workday bei uns aussehen könnte:

• Beginne Deinen Tag, indem Du Deinen Arbeitsplatz einrichtest, egal ob zu Hause oder im Büro, und sorge dafür, dass er genau richtig für einen produktiven Tag ist.

• Öffne Deinen individuellen Aufgabenmanager und vertiefe Dich in die verschiedenen Projekte, die Du gerade in Angriff nimmst - von der kurzfristigen operativen bis zur langfristigen, visionären Perspektive.

• Zusammen mit dem Team triffst Du Dich zum täglichen Standup, um die Weichen für einen Tag der gemeinschaftlichen Zusammenarbeit zu stellen. Vielleicht schaut ihr euch gemeinsam euer Backlog an - oder euer Kanban-Board oder welchen Stil der agilen Zusammenarbeit Dein Team auch immer bevorzugt.

• Weiter geht es mit Meetings oder Arbeitssitzungen, die dazu dienen, das eigene Geschäft zu verstehen.

• Jetzt ist Mittagspause! Genieße eine Mahlzeit zu Hause mit Deiner*Deinem "Significant other" oder erkunde gemeinsam mit Teammitgliedern und Kolleg*innen ein Restaurant in der Nähe.

• Wenn Du im Büro bist, nutze die Gelegenheit, um Dir noch eine kleine Stärkung zu holen, zum Beispiel am Waffeltag oder am Gesundheitstag. Hol Dir eine frisch gebackene Waffel oder einen frisch zubereiteten Smoothie, um Dich für die anstehenden Aufgaben zu stärken.

• Weitere Besprechungen oder Arbeitssitzungen am Nachmittag. Es bleibt Dir überlassen, wie lange und in welchen Konstellationen und Formaten Du arbeitest, aber Du kannst Dich darauf einstellen, dass viele Leute ein Stück von Dir haben wollen! Kommunikation und (Selbst-)Organisation sollten also Deine Stärken sein!

• Zum Glück gibt es regelmäßige Treffen mit Deiner Kollegschaft und Deinen Bereichsverantwortlichen, die Dir helfen, mit den übergreifenden Entwicklungen und Zielen des Teams und der Unternehmensstrategie auf dem Laufenden zu bleiben.

• Bist Du heute im Büro? Dann verbring doch einen erfrischenden Moment auf der Dachterrasse und genieße ein kostenloses Getränk, bevor Du Dich aus dem Büro verabschiedest - denn wir legen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance.

• Du hast ein tiefes Verständnis von Workday einschließlich Funktionalitäten, Integrationen, Konfigurationen und Datenstrukturen, die dein Fachwissen über die Implementierung und den Support von Workday HCM verdeutlicht

• Du beherrschst die hohe Kunst der Konfiguration und Anpassung von Workday-Modulen und zeigst, dass du ein Händchen für Systemoptimierung hast.

• Du hast hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, denn Du musst in der Lage sein, klar und prägnant mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren, einschließlich technischen Teams, Geschäftseinheiten und Führungskräften

• Teamarbeit zeichnet Dich aus: Du kannst effektiv in einem Team arbeiten, verschiedene Meinungen aufnehmen und adäquat berücksichtigen, um eine erfolgreiche Umsetzung von Workday zu gewährleisten.

• Du bringst fachliche Führungsverantwortung mit und bist bestrebt das Team in einem harmonischen Arbeitsumfeld zu fordern und zu fördern

• Du bringst ein hohes Maß an Flexibilität mit, um Dich ändernden Anforderungen und Geschäftsbedingungen anzupassen.

• Kundenorientierung ist eines Deiner Prinzipien, denn Du stellst Dich auf Bedürfnisse Deiner Kunden ein und bist bestrebt. Lösungen bereitzustellen, die den Anforderungen entsprechen.

• Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch. Deutsch ist ein Plus

• Last but not least: Du bringst ein hohes Maß an Engagement und Verantwortungsbewusstsein mit, um die ambitionierten Ziele mit Workday erfolgreich zu erreichen.

Das bieten wir Dir

• Hybrid Work: Kombiniere flexible remote Arbeit mit Teamtagen im Office

• Workation: Nutze zusätzlich die Option von Workation und arbeite temporär von einem anderen Standort innerhalb Europas

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis bei Europas Vertrauensmarke

• 27 Urlaubstage + 3,5 zusätzliche freie Tage an Weihnachten, Silvester und Karneval

• Buddy Programm (ein erfahrener Trustee steht Dir zur Seite)

• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interne Learning-Angebote

• Events (Team Events, Unit Events, etc.)

• Health Pass - kostenlose Online und Offline Sport-, Fitness- und Gesundheitskurse

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