Senior System Admin (f/m/d)

Trusted Shops SE (DE) • Köln

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Deine Aufgaben

Trusted Shops is a leading provider of trust solutions for e-commerce businesses, operating in a dozen European countries with over 700 employees. Our goal is to ensure consumers can shop online with confidence by providing certification and Trustmark services that guarantee the reliability, quality and security of online stores. 

As a Senior System Administrator (f/m/d) at Trusted Shops, you will be part of our Platform Operations department, which is responsible for systems such as Zuora, Salesforce, HubSpot etc. We are currently looking for a new colleague to take over this role for our central subscription management solution (Zuora).  

In this role, you will not only be essential in ensuring that Zuora runs smoothly, but you will also be looking for ways to continue improving our system's efficiency, enable major strategic projects to be implemented and mid-term initiatives such as IPO-readiness to be tackled. 

Do you have an eye for detail and love to improve things? Are you interested in a varied job? 

If this, as well as implementing software requirements in an agile and dynamically growing company sounds exciting for you, then you have come to the right place. 

Your Tasks 

  • You will be actively involved in implementing strategic projects, helping to shape the future of our company and system landscape 

  • You will focus on solving issues within the Zuora system and be a go-to-technical-expert. 

  • You will implement a variety of technical requests, from small process adjustments and bug fixing to implementing completely new features and processes. All while working closely within your team of system administrators. 

  • You are encouraged to take over responsibility as quickly as possible with the chance to proactively drive technical improvements and system enhancements. 

What could your working day look like? 

  • Attend a 15-min daily meeting with your team to review the progress of the current sprint in the Scrum board in Jira  

  • Work independently on solving a sprint work item about bulk updating Invoice fields using Postman 

  • Test a new workflow built by your colleague before it is rolled out 

  • Do a brainstorming session with your colleagues on how to set up a new process e.g. using the platform's programming language in our workflow tool and/or callouts to other systems 

  • Review recent process failures and technical errors to ensure system stability and performance and dive into trouble shooting them after alignment with the system owner 

  • Participate in your team's refinement meeting to discuss and estimate upcoming feature requests based on the prioritization of the system owner. 

  • Document a newly released process and related changes to the data model in Confluence. 

Dein Profil

  • Successfully completed studies in business informatics, IT, business administration or similar 

  • 5-8 years of proven experience in SaaS administration, technical support and/or customer service 

  • Experience in Finance and/or with subscription/billing systems (Ideally Zuora) is a big advantage 

  • Explicit knowledge and understanding of REST APIs and SQL. 

  • Experience with several technologies and programming languages (e.g. XML, HTML, SOAP API, MySQL, Java, etc.) 

  • Desire and motivation to continually learn new skills, processes and technologies and acquire further product knowledge. 

  • Ability to work both independently and in collaboration with your team 

  • Strong communication skills. Being able to explain complex ideas clearly and concisely while adjusting to the audience’s technical level. 

  • Excellent spoken and written English 

What we offer you

  • Hybrid work: Combine flexible remote work with team time in the office

  • Workation: Work temporarily from another location within Europe 

  • 27 vacation days + 3.5 additional days off at Christmas, New Year's Eve and Carnival

  • Buddy programme (an experienced trustee is at your side)

  • Individual training opportunities

  • Events (Team Events, Unit Events, etc.)

  • Health Pass (free online and offline sports, fitness and health courses)

BUILD A COMMUNITY OF TRUST WITH US - #cometotrust

Not sure if you are what we are looking for? Apply! ​

At Trusted Shops, we are interested in you as a person - whether you fit in with us is independent of gender, nationality, ethnic and social origin, religion/belief, disability, age, sexual orientation and identity. Trusted Shops is clearly committed to diversity and against discrimination.

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Welche Möglichkeiten bietet New Work unseren Kolleg*innen? Patrick erzählt uns seine Geschichte
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Deine Benefits bei Tech

New Work

Arbeite von dort, wo du dich am wohlsten fühlst. Egal ob in einem unserer 5 Büros oder temporär aus einem anderen Standort in Europa.

Health Pass

Bleibe fit – physisch und psychisch. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet dir eine Vielzahl von Kursen, Vorträgen und Workshops.

Internationales Flair

Bei einem Team bestehend aus 40 verschiedenen Nationen wird es niemals langweilig. Wir feiern unsere Vielfalt und die unzähligen neuen Blickwinkel, die sie uns schenkt.

Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Entfalte dein Talent und verbessere deine individuellen Skills, die dich bei deiner Arbeit unterstützen.

Buddy Programm

Dein Buddy hilft dir, dich in deiner Anfangszeit bei uns gut einzuleben. Später kannst auch du deine Erfahrung mit neuen Kolleg*innen teilen.

Teamevents

Egal ob im Sommer, im Winter oder dann, wann es deinem Team passt – wir genießen gemeinsame Zeit.

Gilden

In teamübergreifenden Gilden arbeiten wir selbstorganisiert und praxisnah an einem aktuellen Thema, z.B. in der Architecture Guild oder der DevOps Guild.

Hackathons

Wir schauen gerne über den Tellerrand und entwickeln in kleinen Events nützliche und kreative Problemlösungen – egal ob mit Arbeitsbezug oder ohne.

Peer- /mob-programming

Viele Köpfe entwickeln gemeinsam den besten Code. So kommen wir in Projekten noch effektiver voran und lernen voneinander.

Knowledge Marketplace

Jede*r kann auf einer Art schwarzem Brett Wissen anbieten oder danach suchen. So entstehen spontane Trainings untereinander.

Agile Coach

Agile Coaches stehen dir und deinen Teams zur Verfügung, damit ihr gemeinsam erfolgreich seid.

Unsere Werte

Transparenz

Offene und klare Kommunikation bringen uns schnell ans Ziel. Sprich deine Themen offen an – gemeinsam finden wir für alles eine Lösung.

Respekt

Jede*r unserer Kolleg*innen ist ein wertvoller Bestandteil unserer Gemeinschaft. Respektvoller Umgang und Offenheit sind die Voraussetzung für unsere Arbeit.

Vertrauen

Wir wissen, dass du deine Arbeit toll machst – sonst wärst du nicht bei uns. Deswegen vertrauen wir dir, deinen Fähigkeiten, Ideen und Intentionen.

Du brennst für den Code hinter unseren Produkten?

Programming Languages
Programming Languages

Java: Java wird von einigen unserer Tech-Teams verwendet und unterstützt uns bei Komponenten mit komplexer Logik, meist in Kombination mit Spring Boot

TypeScript: Wir verwenden TypeScript in Kombination mit dem Framework React im Frontend und auch serverseitig mit NodeJS

Python: Oft greifen wir auf Python zurück, wenn wir Daten verarbeiten oder transformieren. 

Frameworks
Frameworks

React: React kommt zum Einsatz, wenn die Performance unserer Lösungen wichtig ist. Vor allem unser B2C-Umfeld profitiert von React (Shop-Profile, Trustbadges, Widgets, etc.)

Spring Boot: Wenn es um komplexe Geschäftslogik in Java und Kotlin geht, setzen wir Spring Boot ein. Es wird in ECS deployed

NodeJS: Unser Fokus liegt auf Serverless, und wir verwenden oft Typescript im Backend. Wir verwenden NodeJS meist in Kombination mit AWS Lambda

Service & Tools
Service & Tools

Circle CI: CircleCI ist unser CI/CD Tool für automatisierte Builds, Testing & Deployment

GitHub: GitHub unterstützt unsere interne Open Source Policy und ermöglicht teamübergreifende Zusammenarbeit und Feedback

Ansible: Wir verwenden Ansible, um unsere virtuellen Server auf wiederholbare und automatisierte Weise bereitzustellen

Terraform: Unsere AWS-Infrastruktur wird komplett mit Terraform verwaltet. Dies ermöglicht uns, eine einfache Historie aller Änderungen zu führen und den manuellen Aufwand zu minimieren

Databases & Hosting
Databases & Hosting

DynamoDB: DynamoDB wird häufig verwendet, um auf große Datenmengen in Echtzeit zuzugreifen. Wir verwenden es oft mit AWS Lambda, um eine skalierbare Lösung bereitzustellen

PostgreSQL / MySQL: Wenn die Flexibilität des Datenzugriffs im Vordergrund steht, dann setzen wir auch relationale Datenbanken ein

AWS: Für uns heißt es "Cloud first", um die Infrastruktur unserer Produkte skalieren zu können. Hier setzen wir auf Dienste wie AWS Lambda, S3 und DynamoDB

Erfahrungsberichte

Dariia Spychak
Dariia Spychak
Backend Developerin

Im Moment arbeiten wir an einem neuen großen Projekt über Benutzerverwaltung und Berechtigungen, das interessant, aber auch komplex ist und viele Aspekte umfasst, so dass es in andere Komponenten integriert werden könnte. Mir gefällt es sehr, dass wir Entwickler innerhalb des Teams entscheiden können, welche Technologie und Programmiersprache wir verwenden wollen und wie wir die Prozesse strukturieren. Das kann manchmal eine Herausforderung sein, aber es hilft, viele neue Erfahrungen zu sammeln. Alles, was ich noch lernen möchte, kann ich in Selbstlerntagen bearbeiten. Und natürlich haben wir eine sehr freundliche und offene Arbeitsatmosphäre. Dazu tragen auch teambildende Veranstaltungen und Mob-/Pair-Programming-Sessions bei.

Jan Beilfuß
Jan Beilfuß
Frontend Developer

Ich arbeite im Moment im Review Insights Team. In diesem Produktteam arbeiten wir an Frontends, die unseren Kund*innen, also Onlinehändler*innen, dabei helfen aus den gesammelten Bewertungen wertvolle Informationen zu ziehen. Bei mir im Team ist eine weitere Kollegin aus dem Frontend-Team mit welcher ich eng zusammenarbeite. Das fängt bei der Planung und Diskussion von Lösungsansätzen an und endet bei gemeinsamer Überarbeitung des geschriebenen Codes. Insgesamt ist die Arbeitsatmosphäre bei Trusted Shops sehr angenehm und locker. Jedes Produktteam kann bei uns dank einer eigens entwickelten Plattform-Lösung eigene Micro-Frontends bauen und ist somit unabhängig von den anderen Produktteams. Dadurch ist man beispielsweise bei der Wahl des Frameworks nicht eingeschränkt - es werden jedoch hauptsächlich die gängigen JavaScript-Frameworks verwendet. Die persönliche Weiterentwicklung wird auch gefördert. So konnte ich in diesem Jahr bereits an einer einwöchigen Summer School zum Thema Deep Learning teilnehmen und grundsätzlich steht uns ein Tag im Monat zur Verfügung, um uns nach eigenem Gusto weiterbilden zu können.

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