(Senior) Business Controller – HR Controlling (m/w/d)

Trusted Shops SE (DE) • Berlin, Köln

Berlin, Köln

ab sofort / asap

Deine Aufgaben

About Trusted Shops

Trusted Shops schafft digitales Vertrauen zwischen Menschen, Unternehmen und AI-Agents. Jeden Tag verlassen sich Millionen von Verbraucher*innen auf unsere Lösungen, um sichere Entscheidungen im Online-Handel zu treffen. Gleichzeitig nutzen Unternehmen unsere Produkte, um Vertrauen aufzubauen, Kundenbeziehungen zu stärken und nachhaltig zu wachsen.

Mit rund 700 Kolleginnen in ganz Europa, mehr als 25.000 Onlineshops und über 40 Millionen Verbraucherinnen in unserer Community of Trust gestalten wir eine sicherere und transparentere digitale Welt. Vertrauen steht dabei nicht nur im Mittelpunkt unserer Produkte, sondern prägt auch die Art und Weise, wie wir zusammenarbeiten. Wir glauben an Zusammenarbeit, Eigenverantwortung und die Freiheit, durch eine flexible Hybrid-Work-Kultur das Beste aus sich herauszuholen.

Werde Teil unseres Finance-Teams und gestalte mit uns eine digitale Welt, in der Vertrauen, Transparenz und echte Verbindungen jede Interaktion prägen.

(Senior) Business Controller – HR Controlling (m/w/d)

(Hybrid in Köln oder remote in Berlin / Vollzeit/ Unbefristeter Vertrag)

Deine Aufgaben

Verantwortung für Headcount Planning, Personalkostenplanung sowie Forecasts über alle Business Units hinweg

Sparringspartner*in für People Team, Business Unit Leads und CFO bei strategischen Personal- und Budgetentscheidungen

Erstellung von Reportings, Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen inklusive konkreter Handlungsempfehlungen

Steuerung und Koordination der Forecast- und Planungsprozesse im Bereich Personalkosten

Zusammenarbeit mit People, Sales, Customer Success, Account Management und weiteren Central Units

Weiterentwicklung von Reporting-, Controlling- und Personalcontrolling-Prozessen in Workday sowie Bearbeitung von Ad-hoc-Analysen für das Management

Dein Profil

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit Schwerpunkt Controlling oder Finance oder adäquate Berufserfahrung

Mehrjährige Erfahrung im Business Controlling, idealerweise mit Schwerpunkt Personalcontrolling / HR Controlling

Fundierte Kenntnisse in Headcount Planning, Personalkostenplanung, Forecasting, Reporting und Performance-Analysen

Erfahrung mit Reporting- und Analyse-Tools; idealerweise Kenntnisse in Workday sowie einem SaaS- oder technologiegetriebenen Umfeld

Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern

Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Dir

Hybrid Work: Kombiniere flexible Remote-Arbeit mit gemeinsamen Teamtagen im Office

Workation: Temporäres Arbeiten innerhalb der EU sowie aus Island oder Norwegen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis bei Europas Vertrauensmarke

27 Urlaubstage plus 3,5 zusätzliche freie Tage an Weihnachten, Silvester und Karneval

Buddy-Programm für einen erfolgreichen Start bei Trusted Shops

Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interne Learning-Angebote

Regelmäßige Team-, Unit- und Company-Events

Health Pass mit kostenlosen Online- und Offline-Angeboten für Sport, Fitness und mentale Gesundheit

BUILD A COMMUNITY OF TRUST WITH US – #cometotrust

Du bist Dir nicht sicher, ob Du bist, wonach wir hier suchen? Bewirb Dich trotzdem!

Bei Trusted Shops interessieren wir uns für Dich als Mensch – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Trusted Shops bekennt sich klar zu Diversität und gegen Diskriminierung.

Ansprechpartner*in

E-Mail schreiben E-Mail kopiert! E-Mail kopieren?

+49 171 1955843

Deine Benefits bei Finance

Hybrid Work

Unsere hybride Arbeitsstruktur fördert lebendigen Teamgeist vor Ort und gibt dir gleichzeitig den Raum, deinen persönlichen Rhythmus an Remote-Tagen zu entfalten. Nutze zusätzlich die Option von Workation.

Health Pass

Bleibe fit – physisch und psychisch. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet dir eine Vielzahl von Kursen, Vorträgen und Workshops.

Internationales Flair

Bei einem Team bestehend aus 40 verschiedenen Nationen wird es niemals langweilig. Wir feiern unsere Vielfalt und die unzähligen neuen Blickwinkel, die sie uns schenkt.

Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Entfalte dein Talent und verbessere deine individuellen Skills, die dich bei deiner Arbeit unterstützen.

Buddy Programm

Dein Buddy hilft dir, dich in deiner Anfangszeit bei uns gut einzuleben. Später kannst auch du deine Erfahrung mit neuen Kolleg*innen teilen.

Teamevents

Egal ob im Sommer, im Winter oder dann, wann es deinem Team passt – wir genießen gemeinsame Zeit.

Unsere Werte

Transparenz

Offene und klare Kommunikation bringen uns schnell ans Ziel. Sprich deine Themen offen an – gemeinsam finden wir für alles eine Lösung.

Respekt

Jede*r unserer Kolleg*innen ist ein wertvoller Bestandteil unserer Gemeinschaft. Respektvoller Umgang und Offenheit sind die Voraussetzung für unsere Arbeit.

Vertrauen

Wir wissen, dass du deine Arbeit toll machst – sonst wärst du nicht bei uns. Deswegen vertrauen wir dir, deinen Fähigkeiten, Ideen und Intentionen.

Erfahrungsberichte

Ich bin seit Mitte 2021 als “Data Analyst“ bei Trusted Shops angestellt und arbeite eigenverantwortlich und in Zusammenarbeit mit Kolleg*innen an dem Thema Daten. Ich habe es mir zur Aufgabe gemacht, automatisierte, datengestützte Echtzeit-Einsichten für Customer Success Management zu liefern, um Maßnahmen für kundenorientierte Lösungen und Entscheidungen einzuleiten. Das erfolgt über eigenständige Analysen, das Definieren und Ermitteln von KPIs, bis hin zu der Erstellung von Dashboards. Es macht mir Tag für Tag Spaß, mit diesen datengetrieben Themen mein Team und Trusted Shops bei der Erreichung unserer Ziele zu unterstützen.

Nicht nur der persönliche Umgang, das Arbeitsklima und das Mindset in der Abteilung ist toll, auch die Arbeit an sich macht mir großen Spaß. Hier werden Aufgaben nicht nur stumpf abgearbeitet, sondern auch Zusammenhänge und Hintergründe erklärt. Dank der Teilnahme am Monatsabschluss ist immer wieder Abwechslung gegeben. Als Debitorin kann ich hier auch mal in die Bilanzbuchhaltung schnuppern - für mich persönlich sehr interessant. Abteilungsübergreifende Arbeit ist hier täglich gegeben und ich stecke niemals in einer Bubble fest. Auch gibt es oft Projekte z.B. zu Prozessoptimierungen oder auch zur Verbesserung der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen. Ich habe also immer die Möglichkeit mich einzubringen und kann auch aktiv Prozesse und Strukturen formen. Viele meiner Kolleg*innen sind inzwischen zu Freund*innen geworden und ich fühle mich einfach wohl.

Ende 2021 bin ich nach meinem universitären Abschluss als Controller bei Trusted Shops gestartet. Neben einem umfangreichen Onboarding halfen mir meine ersten, zielorientierten Projekte und Tätigkeiten, mich mit der Unternehmenskultur und dem Job des Controllers vertraut zu machen. So durfte ich von Beginn an bei der Neuaufsetzung des Smart Goal-Trackings, in der monatlich die Smart Goals unserer Units konsolidiert werden, mitwirken. Dadurch konnte ich sofort einen umfassenden Einblick in das Unternehmen sowie ein Gefühl für die Zahlenwelt eines SaaS-Unternehmens gewinnen. Durch das mir entgegengebrachte Vertrauen im Team und dem sofortigen Mitwirken an Controlling-Themen, konnte ich innerhalb kurzer Zeit neue Fähigkeiten in den Bereichen IT-Systeme, Reporting, Planung sowie proaktiver Kommunikation mit diversen Stakeholdern erwerben.

Im Rahmen der Neuausrichtung im Controlling, in der wir trotz der neu geschaffenen Teams (Business Unit Controlling & Corporate Controlling) zusammen an Projekten wirken und einen sehr engen Austausch pflegen, habe ich nun die Position des Business Unit Controllers. Dabei stehe ich den von mir betreuten Business Units als Sparring-Partner beim Monatsabschluss, ad-hoc Anfragen, dem Aufsetzen von Kostenanalysen sowie weiterer Themen zur Verfügung.

Als Mitarbeiter im Controlling und insbesondere als Business Unit Controller freue ich mich, die Reise und Entwicklung der Units gestalterisch zu begleiten und so zum maßgeblichen Erfolg von Trusted Shops beizutragen.

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