Workday System Specialist (f/m/d) - Senior Level

Trusted Shops entwickelt SaaS-Lösungen für mehr als 30 Millionen Verbraucher und 30.000 Unternehmen in ganz Europa. Unsere Produktpalette umfasst Produkte wie das Trustmark, den Käuferschutz und die eTrusted Plattform für Kundenbewertungen. Unsere Produkte sind Teil unserer 20-jährigen Mission, Vertrauen zwischen Menschen und Unternehmen im digitalen Zeitalter zu ermöglichen.

Wir suchen eine*n talentierte*n Workday System Specialist (m/w/d), die*der unser People Systems Team verstärkt, ein wichtiger Teil unserer Abteilung People Operations. In dieser spannenden Rolle wirst Du verantwortlich sein für das Design, die Entwicklung und die Optimierung unserer Workday-Lösungen, Innovationen vorantreiben, um unsere People-Prozesse zu verbessern und die betriebliche Exzellenz im gesamten Unternehmen zu unterstützen.

Dies sind Deine wesentlichen Aufgaben:

• Nutze Deine Expertise: Sei die*der Ansprechpartner*in für das HCM-Setup, die Sicherheit und idealerweise für Abwesenheits- und Zeitmanagement-Tracking, um eine nahtlose Implementierung und Konfiguration sicherzustellen.

• Unterstütze das Team und den Product Owner*in: Agiere als wichtige Unterstützung und Vertretung für den Workday Product Owner*in und hilf bei strategischen und operativen Projekten wie dem Zeiterfassungssystem, um erfolgreiche Ergebnisse zu erzielen.

• Biete präzise Orientierung: Arbeite eng mit dem Team zusammen, um das aktuelle Setup zu verbessern und unterstütze bei der Optimierung von Prozessen und der Gesamtperformance des Systems.

• Agieren als Consultant und Implementierungspartner: Sei der vertrauenswürdige Berater für strategische People-Projekte in Workday, verstehe die Geschäftsanforderungen und Prozessanforderungen und führe die Implementierung und Konfiguration so, dass sie mit den Unternehmenszielen übereinstimmt.

• Biete praxisnahe technische Unterstützung: Löse Nutzerprobleme mit Deiner technischen Expertise und stelle sicher, dass effiziente und effektive Lösungen bereitgestellt werden, damit die Abläufe reibungslos funktionieren.

• Entwickle und führe Testpläne aus: Erstelle gründliche Testpläne und pflege eine detaillierte Dokumentation der Systemkonfigurationen, Prozesse und Integrationen, um Qualität und Compliance sicherzustellen.

Ein üblicher Tag als Workday System Specialist (f/m/d) bei Trusted Shops:

• Beginne Deinen Tag, indem Du Deinen Remote-Arbeitsplatz einrichtest oder Deinen Arbeitsplatz im Büro anpasst.

• Arbeite mit Deinem Team zusammen, um Lösungen für ad-hoc Benutzerprobleme, Änderungsanforderungen und Systemverbesserungen zu brainstormen und umzusetzen.

• Tauche in die Workday Community und unseren Test-Tenant ein, um Dich auf die Entwicklung neuer Funktionen vorzubereiten.

• Arbeite eng mit Kollegen aus der People Unit und möglicherweise auch mit anderen Stakeholdern, z.B. aus der Finanzabteilung und anderen Abteilungen, zusammen, um eine reibungslose Funktionalität sicherzustellen.

• Genieße eine flexible Mittagspause, sei es ein selbstgekochtes Essen zu Hause oder ein entspannter Restaurantbesuch mit Kolleg*innen in der Nähe.

• Analysiere und behebe technische Support-Probleme für die von Dir erstellten Konfigurationen und wende schnelle Lösungen und Verbesserungen nach Bedarf an.

• Präsentiere Deinen Fortschritt und Deine Ergebnisse in regelmäßigen Reviews mit den Key Usern.

• Beende den Tag mit Teambuilding-Aktivitäten wie dem Waffeltag oder genieße einen Drink auf der Dachterrasse.

• Nachweisliche Erfahrung in der Entwicklung von HRIS, idealerweise mit Workday (5+ Jahre)

• Expertise in HCM-Modulen, Sicherheit und Abwesenheitsmanagement

• Erfahrung mit weiteren Modulen wie Zeittracking, Advanced Compensation, Performance, Learning und Recruiting ist von Vorteil

• Eine fundierte Verständnis für die geschäftlichen Bedürfnisse und die Fähigkeit, diese in technische Anforderungen zu übersetzen

• Starke Zusammenarbeit mit Product Ownern, Teammitgliedern und Key Usern sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten

• Fließende Englischkenntnisse sind für diese Position erforderlich. Weitere Sprachkenntnisse, insbesondere Deutsch, sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

Das bieten wir Dir

• Hybrid Work: Kombiniere flexible remote Arbeit mit Teamtagen im Office

• Workation: Nutze zusätzlich die Option von Workation und arbeite temporär von einem anderen Standort innerhalb Europas

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis bei Europas Vertrauensmarke

• 27 Urlaubstage + 3,5 zusätzliche freie Tage an Weihnachten, Silvester und Karneval

• Buddy Programm (ein erfahrener Trustee steht Dir zur Seite)

• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interne Learning-Angebote

• Events (Team Events, Unit Events, etc.)

• Health Pass - kostenlose Online und Offline Sport-, Fitness- und Gesundheitskurse

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