Workday System and Reporting Specialist (f/m/d)

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Köln

ab sofort / asap

Deine Aufgaben

Join Trusted Shops and help us build trust in the digital world!

We develop SaaS solutions for over 30 million consumers and 30,000 businesses across Europe. Our products – including the Trustmark, Buyer Protection, and eTrusted review platform – have been driving trust for more than 20 years.

We’re looking for a Workday System and Reporting Specialist (f/m/d) to strengthen our People Systems Team within People Operations. In this role, you’ll design, optimize, and innovate Workday solutions that make our people processes smarter and more efficient.

Your Impact

Be the Expert: Own Reporting, Analytics and Dashboards set-up in workday. Ensure smooth implementation and configuration.
Drive Projects: Support the Workday Product Owner and the team for our Workday suite, including HCM set-up, security, other Workday products (e.g. LMS, Skills, Time Tracking)
Consult & Implement: Translate business needs into technical solutions and deliver configurations that align with company goals.
Solve & Support: Provide hands-on technical support and resolve user issues quickly.
Test & Document: Create test plans and maintain clear documentation for system configurations and integrations.

Dein Profil

2+ years of Workday experience in development and configuration

Expertise in Reporting & Dashboards and HCM modules
Bonus: Knowledge of Security, Time Tracking, Absence, Advanced Compensation, Performance, Learning, or Recruiting
Strong ability to translate business needs into technical solutions
Strong Excel and analytical skills
Excellent collaboration and communication skills
Fluent English (German is a plus)

What we offer you

Hybrid work: Combine flexible remote work with team time in the office
Workation: Temporarily work from a destination of your choice within EU, Iceland, Liechtenstein or Norway
Permanent contract with Europe's trusted brand
27 vacation days + 3.5 additional days off at Christmas, New Year's Eve and Carnival
Buddy programme (an experienced trustee is at your side)
Individual training opportunities
Events (Team Events, Unit Events, etc.)
Health Pass (free online and offline sports, fitness and health courses)

BUILD A COMMUNITY OF TRUST WITH US - #cometotrust

Not sure if you are what we are looking for? Apply!

At Trusted Shops, we are interested in you as a person - whether you fit in with us is independent of gender, nationality, ethnic and social origin, religion/belief, disability, age, sexual orientation and identity. Trusted Shops is clearly committed to diversity and against discrimination.

Ansprechpartner*in

Videos

Was verändert rasantes Wachstum? Lerne Riccardo kennen

Deine Benefits bei People & Office

Hybrid Work

Unsere hybride Arbeitsstruktur fördert lebendigen Teamgeist vor Ort und gibt dir gleichzeitig den Raum, deinen persönlichen Rhythmus an Remote-Tagen zu entfalten. Nutze zusätzlich die Option von Workation.

Health Pass

Bleibe fit – physisch und psychisch. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet dir eine Vielzahl von Kursen, Vorträgen und Workshops.

Internationales Flair

Bei einem Team bestehend aus 40 verschiedenen Nationen wird es niemals langweilig. Wir feiern unsere Vielfalt und die unzähligen neuen Blickwinkel, die sie uns schenkt.

Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Entfalte dein Talent und verbessere deine individuellen Skills, die dich bei deiner Arbeit unterstützen.

Buddy Programm

Dein Buddy hilft dir, dich in deiner Anfangszeit bei uns gut einzuleben. Später kannst auch du deine Erfahrung mit neuen Kolleg*innen teilen.

Teamevents

Egal ob im Sommer, im Winter oder dann, wann es deinem Team passt – wir genießen gemeinsame Zeit.

Tools

Immer up to date. Wir arbeiten mit den neusten Tools, um unsere Kolleg*innen bestmöglich zu betreuen.

Agile Coach

Unser Agile Coach hilft dir auf Wunsch dabei, deine Strukturen zu reflektieren und gemeinsam an ihnen zu arbeiten.

Unsere Werte

Transparenz

Offene und klare Kommunikation bringen uns schnell ans Ziel. Sprich deine Themen offen an – gemeinsam finden wir für alles eine Lösung.

Respekt

Jede*r unserer Kolleg*innen ist ein wertvoller Bestandteil unserer Gemeinschaft. Respektvoller Umgang und Offenheit sind die Voraussetzung für unsere Arbeit.

Vertrauen

Wir wissen, dass du deine Arbeit toll machst – sonst wärst du nicht bei uns. Deswegen vertrauen wir dir, deinen Fähigkeiten, Ideen und Intentionen.

Erfahrungsberichte

Ich bin Tech-Recruiter und mag es sehr neue Mitarbeiter*innen für unsere besondere Trusted Shops Kultur und Vision zu begeistern. Diese hatte mich selbst in meinem eigenen Bewerbungsgespräch sofort angesteckt und ich war sicher, dass ich Teil des Teams und Trusted Shops werden will.

Tief in mir bin ich ein Techie und fasziniert, wie die Technik selbst die alltäglichsten Dinge revolutioniert. Kein Wunder, dass ich auch als Recruiter im Tech-Bereich gelandet bin. Hier mag ich besonders die Synergien, die über die Bereiche und Teams entstehen. Tech-Expert*innen profitieren gegenseitig von ihren fachlichen Spezialisierungen und bündeln ihre Ideen, um Produkte zu optimieren. Als Recruiter tauche ich immer wieder in diese Welt ein und genieße die Gespräche mit Bewerber*innen, meinen regelmäßigen Austausch mit Hiring Manager*innen, die gemeinsame Ausgestaltung des Anforderungsbereiches der ausgeschriebenen Stellen, sowie die Planung des Bewerbungsprozesses und dessen Inhalt. Da das Recruiting einen hohen Stellenwert bei Trusted Shops hat, werden unsere Arbeit, Expertise und Meinung von allen Kolleg*innen sehr wertgeschätzt.

Als People Business Partner bei Trusted Shops erlebe ich ein unglaublich abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit immer neuen Aufgaben, die mich herausfordern und gleichzeitig Spaß machen. Neben unserer Tech Unit, die ich intensiv betreue und gemeinsam mit den Manager*innen in der Unit weiterentwickle, habe ich im letzten Jahr zum Beispiel die Gründung unserer italienischen Niederlassung von der HR-Seite aus begleitet. Auch der spanische Markt spielt in meinem Arbeitsalltag eine Rolle – die Internationalität spiegelt sich also nicht nur in unserem Kund*innenportfolio, sondern auch im Alltag der Personalabteilung wider. Gemeinsam mit unseren People-Kolleg*innen sind wir an spannenden Projekten beteiligt, die vom Aufbau einer internen Führungsakademie bis hin zu neuen Konzepten rund um New Work reichen. Ihr seht, was hier los ist – werdet gerne ein Teil davon!

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