About Trusted Shops
Trusted Shops schafft digitales Vertrauen zwischen Verbraucher*innen, Unternehmen und AI-Agents. Mit rund 700 Kolleg*innen in Europa, über 25.000 Onlineshops und mehr als 40 Millionen Verbraucher*innen gestalten wir eine sichere und transparente digitale Welt. Vertrauen prägt dabei nicht nur unsere Produkte, sondern auch unsere Zusammenarbeit: Wir setzen auf Eigenverantwortung, Teamwork und eine flexible Hybrid-Work-Kultur.
Um unsere Legal Services Unit, sowie die Kanzlei FÖHLISCH Rechtsanwälte zu unterstützen, suchen wir dich als:
Legal Assistant (f/m/d)
Köln (hybrid) oder Berlin (remote) | Unbefristete Festanstellung (Vollzeit oder Teilzeit*)
Dein Impact
Als Legal Assistant (m/w/d) sorgst du dafür, dass unsere anwaltlichen Prozesse effizient, strukturiert und digital ablaufen. Mit deinem Organisationsgeschick, deiner Sorgfalt und deinem Blick für Details unterstützt du unsere Jurist*innen dabei, Unternehmen in zukunftsweisenden Rechtsgebieten wie E-Commerce, Datenschutz, Künstliche Intelligenz, Wettbewerbsrecht und Intellectual Property bestmöglich zu beraten.
Deine Aufgaben
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Eigenständige Organisation und Koordination des anwaltlichen Tagesgeschäfts
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Zuverlässige Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen sowie Sicherstellung strukturierter Abläufe
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Koordination der Kommunikation mit Gerichten, Behörden, Mandant*innen und weiteren externen Stakeholdern
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Erstellung und Prüfung von Kostenrechnungen nach RVG und auf Basis bestehender Honorarvereinbarungen
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Unterstützung bei Zwangsvollstreckungsmaßnahmen und deren administrativer Abwicklung
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Anwendung digitaler Kanzleiprozesse und des elektronischen Rechtsverkehrs (beA) sowie Mitwirkung an der Weiterentwicklung moderner Arbeitsweisen
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Organisatorische, administrative und mandatsbezogene Unterstützung der Anwält*innen