Head of GTM Processes (f/m/d)

Trusted Shops SE (DE) • Köln

Köln

ab sofort / asap

Deine Aufgaben

Trusted Shops ist das führende SaaS-Unternehmen für Trust-Lösungen, einschließlich Kundenbewertungssystemen, Käuferschutz und Trustmark. Mit Dutzenden Millionen von Nutzern und Zehntausenden von Unternehmen bauen wir die Community of Trust auf, in der Menschen und Unternehmen vertrauensvoll miteinander in Kontakt treten können.


Als Head of GTM Processes wirst Du bei der Übernahme und Optimierung wichtiger Go-to-Market-Prozesse (GTM) eine entscheidende Rolle spielen, um die betriebliche Effizienz zu steigern und außergewöhnliche Kundenergebnisse zu erzielen. Deine Rolle, die direkt dem Director of GTM Operations unterstellt ist, erfordert ein Gleichgewicht zwischen strategischer Aufsicht und praktischer Beteiligung, wobei der Schwerpunkt auf der Vereinfachung von Prozessen, der Sicherstellung der Kundenorientierung und dem Erreichen messbarer Geschäftsergebnisse liegt.


  • Prozessverantwortung: Du verwaltest und verfeinerst kritische GTM-Prozesse, wie z. B. Onboarding, Abrechnung, Offboarding, Verlängerungen, Kundensupport, Eskalationsmanagement und weitere Prozesse. Dabei stellst Du sicher, dass diese Prozesse effizient und optimiert sind, um das Kundenerlebnis zu verbessern.
  • Kundenzentrierter Fokus: Übernehme die Entwicklung und Überwachung von Prozessen, die sowohl die Neukundenakquise als auch die Bindung von Bestandskunden unterstützen. Hierbei stellst Du sicher, dass die Prozesse an den Bedürfnissen und Erwartungen der Kunden ausgerichtet sind, um deren Zufriedenheit zu steigern und so das Unternehmenswachstum zu fördern.  

  • Teamführung: Du führst ein kleines Team, das im Laufe der Zeit aufgebaut werden soll und bietest dabei eine strategische Ausrichtung und praktische Unterstützung. Dabei erschaffst Du ein kollaboratives Umfeld, welches Innovation und kontinuierliche Verbesserung fördert.
  • Prozessverbesserung: Evaluiere und verbessere kontinuierlich unsere Kernprozesse, um deren Effizienz und Effektivität zu verbessern. Dafür nutzt Du datengestützte Erkenntnisse, um Anpassungen vorzunehmen, die mit den Geschäftszielen übereinstimmen und messbare Ergebnisse liefern. 
  • Dokumentationsmanagement: Du stellst sicher, dass die Prozessdokumentation korrekt, aktuell und leicht zugänglich ist. Gemeinsam mit Deinen Teammitgliedern und anderen Abteilungen, sorgst Du für eine konsistente und gut organisierte Dokumentation. 
  • Funktionsübergreifende Zusammenarbeit: Du arbeitest mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um Rollen zu definieren, Service Level Agreements (SLAs) einzurichten und die Ausrichtung an Prozessänderungen sicherzustellen. Dabei erleichterst Du die Kommunikation und das Feedback, um die Prozessoptimierung und das teamübergreifende Verständnis voranzutreiben. 

Dein Profil

  • 6+ Jahre Erfahrung im Prozessmanagement, davon mindestens 3 Jahre in einem SaaS- oder Tech-Unternehmen.
  • Nachweisbare Erfahrung in der Optimierung von GTM-Prozessen mit Fokus auf Kundenorientierung und Business Impact. Ein Fokus auf Ergebnisorientierung (vs. output) ist sehr wichtig für diese Rolle.
  • Ausgeprägte Fähigkeiten in der Teamführung, mit Erfahrung in der Leitung kleiner Teams und der Balance zwischen strategischer und operativer Verantwortung.
  • Ausgezeichnete analytische und organisatorische Fähigkeiten, mit Liebe zum Detail und Engagement für Prozesseffizienz.
  • Außergewöhnliche Kommunikationsfähigkeiten, die es Dir ermöglichen, effektiv mit funktionsübergreifenden Teams zusammenzuarbeiten und Prozessklarheit zu gewährleisten.
  • Kenntnisse in der Pflege und Aktualisierung der Prozessdokumentation, um Konsistenz und Zugänglichkeit zu gewährleisten.
  • Fließende Englischkenntnisse (erforderlich); Deutschkenntnisse sind von großem Vorteil.
  • Zertifizierungen in Prozessmethoden wie Six Sigma sind von Vorteil.


Das bieten wir Dir


  • New Work: remote oder flexibles arbeiten aus Deutschland
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis bei Europas Vertrauensmarke
  • 30,5 Tage Urlaub
  • Buddy Programm (ein erfahrener Trustee steht Dir zur Seite)
  • Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Teamevents
  • Health Pass (kostenloses Kursangebot zur Unterstützung deiner physischen und mentalen Gesundheit….und einen Tag Urlaub gibt es auch noch on top)


BUILD A COMMUNITY OF TRUST WITH US - #cometotrust

Du bist Dir nicht sicher, ob Du bist, wonach wir hier suchen? Bewirb Dich!
Bei Trusted Shops interessieren wir uns für Dich als Mensch - ob Du zu uns passt, ist unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Trusted Shops bekennt sich klar zu Diversität und gegen Diskriminierung.

Ansprechpartner*in

Laura Aguglia

 

Deine Benefits bei Operations

New Work

Arbeite von dort, wo du dich am wohlsten fühlst. Egal ob in einem unserer 5 Büros oder temporär aus einem anderen Standort in Europa.

Health Pass

Bleibe fit – physisch und psychisch. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet dir eine Vielzahl von Kursen, Vorträgen und Workshops.

Internationales Flair

Bei einem Team bestehend aus 40 verschiedenen Nationen wird es niemals langweilig. Wir feiern unsere Vielfalt und die unzähligen neuen Blickwinkel, die sie uns schenkt.

Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Entfalte dein Talent und verbessere individuell Skills, die dich bei deiner Arbeit unterstützen.

Buddy Programm

Dein Buddy hilft dir, dich in deiner Anfangszeit bei uns gut einzuleben. Später kannst auch du deine Erfahrung mit neuen Kolleg*innen teilen.

Teamevents

Egal ob im Sommer, im Winter oder dann, wann es deinem Team passt – wir genießen gemeinsame Zeit.

Unsere Werte

Transparenz

Offene und klare Kommunikation bringen uns schnell ans Ziel. Sprich deine Themen offen an – gemeinsam finden wir für alles eine Lösung.

Respekt

Jede*r unserer Kolleg*innen ist ein wertvoller Bestandteil unserer Gemeinschaft. Respektvoller Umgang und Offenheit sind die Voraussetzung für unsere Arbeit.

Vertrauen

Wir wissen, dass du deine Arbeit toll machst – sonst wärst du nicht bei uns. Deswegen vertrauen wir dir, deinen Fähigkeiten, Ideen und Intentionen.

Womit wir arbeiten

Tech Stack Operations
Tech Stack Operations

HubSpot: Wir nutzen Hubspot als Haupt-Marketing-Touchpoint und CRM-Lösung mit Fokus auf (aber nicht nur) Neugeschäft: Hosting von Website, Blog und Landingpages sowie Newsletter und Marketingautomatisierungskampagnen. Folglich ist es mit unserem CRM-System Salesforce und anderen angeschlossenen Tools synchronisiert, um Daten, hauptsächlich zu Inbound-Leads, zu liefern.

Outreach: Um unseren Outbound-Vertriebsprozess so automatisiert und damit so effizient wie möglich zu gestalten, haben wir Outreach als hochmoderne Sales Engagement CTI-Lösung integriert, die sehr eng mit unserem Kern-CRM-System verzahnt ist.

Salesforce: Salesforce als hochgradig skalierbare und anpassbare SaaS-Lösung wird als unsere zentrale CRM-Anwendung verwendet, die eng mit einigen Lösungen von Drittanbietern sowie zahlreichen internen Anwendungen integriert ist.

Zuora: Um einen Single-Point-of-Truth für alle vertrags-, abrechnungs- und zahlungsbezogenen Prozesse zu haben, nutzen wir Zuora als eine der branchenführenden Plattformen für die Abonnementverwaltung.

 

 

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