HRIS (Workday) Support Specialist (f/m/d)

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Your duties

Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und unterstütze ab sofort unser internationales People Team sowie unsere People ManagerInnen und Trustees!

In der Rolle als HRIS (Workday) Support Specialist (f/m/d) vereinst Du ein sehr gutes Verständnis für komplexe HR Systeme und Prozesse mit einer ausgeprägten Motivation zur nachhaltigen Problemlösung und Optimierung.


  • Unterstützung all unserer in Workday abgebildeten Prozesse (Eintritt bis Austritt mit Schwerpunkt Abwesenheitsmanagement und Zeiterfassung sowie geplante Einführungen der Module Talent Management und Learning)
  • Bearbeitung von (teilweise komplexen) Situationen und Problemen sowie die (eigenständig) operative Umsetzung der daraus abzuleitenden Optimierungsvorschläge der Prozesse und Konfigurationen
  • Unterstützung der definierten Process Owner bei Anfragen aller Art durch alleinige oder gemeinsame Lösungsfindung auf Augenhöhe
  • Weiterentwicklung von Workday innerhalb der Organisation – Unterstützung des Transformationsprozesses durch teilen von Neuerungen, Erkenntnissen und Good Practices sowie Schulungen bei Bedarf
  • Stetig wachsende Verantwortung und ExpertInnenrolle für Umsetzung von Teilprojekten, z.B. im Redesign von Prozessen

Your profile

  • Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (oder eine vergleichbare Ausbildung) mit Schwerpunkt Informatik und/oder Personalwesen von Vorteil
  • Erfahrung im Support/Projekteinführung von HRIS Systemen, wobei Workday Erfahrung sowie eine Workday Pro Zertifizierung wünschenswert wäre, aber kein Muss
  • Affinität technischen Problemen auf den Grund zu gehen, für jeden verständlich darzustellen und gemeinsam mit AnsprechpartnerInnen zu lösen
  • Sehr gute Analyse- und Kommunikationsfähigkeiten sowie Freude an Professionalisierung und Optimierung von Prozessen in einer agilen und stark wachsenden Organisation
  • Erste Berührungspunkte mit komplexen Cloud-Lösungen und technischen Anforderungen dieser von Vorteil
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


Das bieten wir Dir

  • New Work: remote oder flexibles Arbeiten aus Deutschland, Spanien, UK, Niederlande, Polen, Frankreich
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis bei Europas Vertrauensmarke
  • 30,5 Tage Urlaub
  • Buddy Programm (ein erfahrener Trustee steht Dir zur Seite)
  • Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Teamevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Unit Events)
  • Health Pass (kostenlose Online und Offline Sport-, Fitness- und Gesundheitskurse)
Contacts
Adriana Degroot

Adriana Degroot

Inhouse Recruiter Tech & Corporate Functions
 
Videos
Growing at a fast pace - meet Riccardo
Growing at a fast pace - meet Riccardo

Your benefits in people & office

New work

Work from wherever you feel most comfortable. Whether in one of our 5 offices or flexibly from another location in Europe.

Health Pass

Stay fit – physically and psychologically. Our company health management offers you a wide range of courses, presentations and workshops.

International flair

With a team from more than 40 different nations, it never gets boring. We celebrate our diversity and the countless new perspectives it gives us.

Individual development opportunities

Unleash your talent and improve your individual skills that support you in your work.

Buddy programme

Your buddy will help you settle in when you first start out with us. Later, you can also share your experience with new colleagues.

Team events

Whether in summer, winter or whenever it suits your team – we enjoy spending time together.

Tools

Always up to date. We work with the latest tools to provide our colleagues with the best possible support.

Agile coach

Agile coaches are available to you and your teams so that you can be successful together.

Our values

Transparency

Open and clear communication gets us to our goals quickly. Address your topics openly – we will find a solution for everything together.

Respect

Every single one of our colleagues is a valuable part of our community. Respectful interaction and openness are prerequisites for our work.

Trust

We know you’re doing a great job – otherwise you wouldn't be here. We trust you, your skills, ideas and intentions.

Employee reviews

Felix Rohrbach
Felix Rohrbach
People Business Partner

As a People Business Partner at Trusted Shops, I experience an incredibly varied work environment with constantly new tasks that challenge me and are fun at the same time. In addition to our Tech Unit, which I support intensively and develop further together with the managers in the unit, last year, for example, I supported the founding of our Italian branch from the HR side. The Spanish market also plays a role in my day-to-day work – so the internationality is not only reflected in our customer portfolio, but also in everyday life in the People Department. Together with our People colleagues, we are involved in exciting projects ranging from the creation of an internal leadership academy to new concepts around New Work. As you can see, there's something going on here – join in!

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