Revolutioniere die digitale Welt mit Trusted Shops! Schließe Dich uns an, um bahnbrechende SaaS-Lösungen zu entwickeln, die über 30 Millionen Nutzer*innen und 30.000 Unternehmen in ganz Europa unterstützen. Unsere innovative Produktpalette, zu der renommierte Angebote wie das Trustbadge, der Käuferschutz und die dynamische eTrusted-Feedback-Plattform gehören, ist ein Beweis für unser zweijahrzehntelanges Engagement, Vertrauen im digitalen Bereich zu fördern.
Starte ein aufregendes Abenteuer als Workday System Analyst*in (w/m/d), wo Du eine entscheidende Rolle dabei spielst, das Workday Human Capital Management (HCM) System für unsere Organisation zu gestalten und zu optimieren. Schließe Dich uns an, um gemeinsam Anforderungen zu sammeln, Systemeinstellungen zu konfigurieren, aussagekräftige Berichte zu erstellen und technische Unterstützung zu bieten, während Du gleichzeitig die reibungslose Funktionalität der Workday-Plattform sicherstellst. Deine Expertise wird entscheidend dazu beitragen, HR-Prozesse zu revolutionieren und das Personalmanagement auf ein neues Level zu heben.
Trusted Shops heißt Dich herzlich willkommen, Teil unseres von visionären Produktmanagern geleiteten Teams zu sein, das innovationsgetriebene Netzwerke fördert und die Ära der digitalen Transformation anführt. Dein Weg, die Zukunft mitzugestalten, beginnt genau hier.
Dies sind Deine wesentlichen Aufgaben:
- Arbeite in Synergie mit HR, IT und relevanten Stakeholdern zusammen, um geschickt Systemanforderungen zu sammeln und akribisch zu dokumentieren. Konfiguriere mit Geschick diverse Workday-Module, um nahtlos mit den HR-Abläufen der Organisation zu harmonisieren, einschließlich Organisationsstruktur, Vergütung, Benefits, Recruitment, Onboarding, Leistungsmanagement und mehr. Passe Workflows, Geschäftsprozesse und Datenfelder mit Fingerspitzengefühl an, um präzise auf spezifische Geschäftsanforderungen einzugehen.
- Plane und setze Integrationen zwischen Workday und anderen erforderlichen Systemen um, um ein kohärentes technologisches Ökosystem sicherzustellen.
- Entwickle innovativ maßgeschneiderte Berichte, dynamische Dashboards und präzise Analysen, die datengestützte Entscheidungsfindung unterstützen. Extrahiere und manipuliere Daten aus Workday mit hoher Expertise, um die Integrität und Einheitlichkeit der Erkenntnisse über Berichte und Analysen hinweg sicherzustellen.
- Biete praktische technische Unterstützung, indem du geschickt auf Benutzerprobleme eingehst, Anfragen beantwortest und Systemprobleme gekonnt löst. Leite ansprechende Schulungssitzungen, um HR-Profis und Mitarbeiter zu befähigen, das volle Potenzial von Workday zu nutzen und so Kompetenz und Best Practices zu fördern.
- Überwache gewissenhaft die Leistung des Systems und führe regelmäßige Wartungsarbeiten aus. Bleibe an vorderster Front bei Workday-Updates, neuen Funktionen und bewährten Verfahren. Plane und setze in Zusammenarbeit mit dem IT-Team systemweite Verbesserungen um.
- Entwickle und setze detaillierte Testpläne um, um die reibungslose Funktionalität von Systemänderungen, Konfigurationen und Erweiterungen sicherzustellen. Analysiere Testergebnisse mit akribischer Aufmerksamkeit und löse Abweichungen und Probleme schnell.
- Pflege eine umfassende Dokumentation von Systemkonfigurationen, Prozessen und Integrationen. Erstelle benutzerfreundliche Anleitungen und Referenzmaterialien, die den Anwendern als Leitfaden dienen, um das Potenzial von Workday mit Geschicklichkeit zu nutzen.
- Erkenne Möglichkeiten zur Optimierung und Vereinfachung von HR-Prozessen, indem du die umfangreichen Möglichkeiten von Workday nutzt. Setze systemweite Verbesserungen durch, um die Benutzererfahrung zu verbessern und die Systemfunktionalität zu stärken.
Wie Dein Tag als Workday System Analyst*in (w/m/d) bei uns aussehen könnte:
- Du beginnst Deinen Tag mit der Gestaltung Deines Arbeitsplatzes und legst damit den Grundstein für einen produktiven Tag, egal ob im Büro oder in Deinem persönlichen Zuhause.
- Du vertiefst Dich in Deinen Tagesablauf: Bereite Dich auf ergebnisreiche Einzelgespräche mit Deinen Teammitgliedern vor und bereite Dich auf eine Vielzahl interessanter Besprechungen vor, die am Horizont auftauchen.
- Beteilige Dich an täglichen oder wöchentlichen Besprechungen mit Deinen geschätzten Kolleg*innen aus dem Produktteam, bei denen Erkenntnisse umfassend ausgetauscht und vorherrschende Trends sorgfältig analysiert werden, um eine Kultur der nahtlosen Zusammenarbeit zu fördern.
- Sichere Dir ein Zeitfenster, in dem Du keine Meetings abhalten musst - ein wertvolles Zeitfenster, in dem Du Dich mit wichtigen Aufgaben beschäftigen kannst, die Deine volle Aufmerksamkeit und Konzentration erfordern.
- Jetzt ist Mittagspause! Genieße eine Mahlzeit zu Hause mit Deiner*Deinem "Significant other" oder erkunde gemeinsam mit Teammitglieder*innen und Kolleg*innen ein Restaurant in der Nähe.
- Wenn Du im Büro bist, nutze die Gelegenheit, um Dir noch eine kleine Stärkung zu holen, zum Beispiel am Waffeltag oder am Gesundheitstag. Hol Dir eine frisch gebackene Waffel oder einen frisch zubereiteten Smoothie, um Dich für die anstehenden Aufgaben zu stärken.
- Tausche Dich in Einzelgesprächen aus, um Deine persönliche Entwicklung zu fördern, Blockaden zu überwinden und Strategien für kommende Unternehmungen zu entwickeln.
- Arbeite abteilungsübergreifend zusammen, entwickle geniale Lösungen für drängende Herausforderungen und baue ein Netzwerk von Fachwissen auf.
- Bist Du heute im Büro? Dann verbring doch einen erfrischenden Moment auf der Dachterrasse und genieße ein kostenloses Getränk, bevor Du Dich aus dem Büro verabschiedest - denn wir legen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance.
