Teamleitung (f/m/d) Office & Facility Management

Trusted Shops AG • Köln

Vollzeit/fulltime

Köln

ab sofort / asap

Deine Aufgaben

In dieser spannenden Rolle als Teamleiter*in verantwortest Du das Office & Facility Management in einem schnell und stark gewachsenen Unternehmen in Köln und seinen internationalen, europäischen Standorten. Zusammen mit Deinem sechsköpfigen Team gestaltest und entwickelst Du unsere Arbeitsplatzumgebung mit dem Ziel hybrides und remote Arbeiten kontinuierlich zu verbessern.

Im täglichen Kontakt mit Beschäftigten, Führungskräften und externen Firmen sowie in internen Arbeitsgruppen vertrittst Du Deinen Verantwortungsbereich kompetent und leistet einen entscheidenden Beitrag zur Gestaltung unserer zukünftigen Arbeitswelt.

Verantwortung für die Arbeitsplatzgestaltung zur Unterstützung und Förderung unserer Arbeitskultur
Steuerung unserer externen Dienstleister (Hausmeister, Sicherheitsdienst, Reinigungsdienst,…)
Leitung des Office-Managements (Empfang, Telefon- und Postzentrale)
Verantwortung für die Arbeitssicherheit
Vertragsmanagement unserer Büroflächen
Entwicklung und Verbesserung der Office- und Facilitystrukturen und -prozesse an unseren internationalen, europäischen Standorten
Verantwortung für das Kostencontrolling und die jährliche Budgetplanung Deines Bereiches
Fachliche und disziplinarische Führung, Steuerung und Weiterentwicklung der Mitarbeiter*innen

Dein Profil

Mehrjährige Berufserfahrung im Office- und Facilitymanagement in großen (>1.000 Mitarbeitende) Unternehmen
Einschlägige und nachweisbare Erfahrung im Projektmanagement sowie im Führen von Mitarbeitenden
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, souveränes Auftreten sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein
Kenntnisse der relevanten Vorschriften im Bereich Arbeitssicherheit und Brandschutz
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten, insbesondere Excel und Powerpoint
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Dir

Hybrides Arbeiten: Home Office Möglichkeit (keine 100% Remote Tätigkeit)
Unbefristetes Arbeitsverhältnis bei Europas Vertrauensmarke
30,5 Tage Urlaub
Buddy Programm (ein erfahrener Trustee steht Dir zur Seite)
Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Teamevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Unit Events)
Health Pass (kostenlose Online und Offline Sport-, Fitness- und Gesundheitskurse)

BUILD A COMMUNITY OF TRUST WITH US - #cometotrust

Du bist Dir nicht sicher, ob Du bist, wonach wir hier suchen? Bewirb Dich!

Bei Trusted Shops interessieren wir uns für Dich als Mensch - ob Du zu uns passt, ist unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Trusted Shops bekennt sich klar zu Diversität und gegen Diskriminierung.

Ansprechpartner*in

Videos

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Deine Benefits bei People & Office

New Work

Arbeite von dort, wo du dich am wohlsten fühlst. Egal ob in einem unserer 5 Büros oder temporär aus einem anderen Standort in Europa.

Health Pass

Bleibe fit – physisch und psychisch. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet dir eine Vielzahl von Kursen, Vorträgen und Workshops.

Internationales Flair

Bei einem Team bestehend aus 40 verschiedenen Nationen wird es niemals langweilig. Wir feiern unsere Vielfalt und die unzähligen neuen Blickwinkel, die sie uns schenkt.

Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Entfalte dein Talent und verbessere deine individuellen Skills, die dich bei deiner Arbeit unterstützen.

Buddy Programm

Dein Buddy hilft dir, dich in deiner Anfangszeit bei uns gut einzuleben. Später kannst auch du deine Erfahrung mit neuen Kolleg*innen teilen.

Teamevents

Egal ob im Sommer, im Winter oder dann, wann es deinem Team passt – wir genießen gemeinsame Zeit.

Tools

Immer up to date. Wir arbeiten mit den neusten Tools, um unsere Kolleg*innen bestmöglich zu betreuen.

Agile Coach

Unser Agile Coach hilft dir auf Wunsch dabei, deine Strukturen zu reflektieren und gemeinsam an ihnen zu arbeiten.

Unsere Werte

Transparenz

Offene und klare Kommunikation bringen uns schnell ans Ziel. Sprich deine Themen offen an – gemeinsam finden wir für alles eine Lösung.

Respekt

Jede*r unserer Kolleg*innen ist ein wertvoller Bestandteil unserer Gemeinschaft. Respektvoller Umgang und Offenheit sind die Voraussetzung für unsere Arbeit.

Vertrauen

Wir wissen, dass du deine Arbeit toll machst – sonst wärst du nicht bei uns. Deswegen vertrauen wir dir, deinen Fähigkeiten, Ideen und Intentionen.

Erfahrungsberichte

Ich bin Tech-Recruiter und mag es sehr neue Mitarbeiter*innen für unsere besondere Trusted Shops Kultur und Vision zu begeistern. Diese hatte mich selbst in meinem eigenen Bewerbungsgespräch sofort angesteckt und ich war sicher, dass ich Teil des Teams und Trusted Shops werden will.

Tief in mir bin ich ein Techie und fasziniert, wie die Technik selbst die alltäglichsten Dinge revolutioniert. Kein Wunder, dass ich auch als Recruiter im Tech-Bereich gelandet bin. Hier mag ich besonders die Synergien, die über die Bereiche und Teams entstehen. Tech-Expert*innen profitieren gegenseitig von ihren fachlichen Spezialisierungen und bündeln ihre Ideen, um Produkte zu optimieren. Als Recruiter tauche ich immer wieder in diese Welt ein und genieße die Gespräche mit Bewerber*innen, meinen regelmäßigen Austausch mit Hiring Manager*innen, die gemeinsame Ausgestaltung des Anforderungsbereiches der ausgeschriebenen Stellen, sowie die Planung des Bewerbungsprozesses und dessen Inhalt. Da das Recruiting einen hohen Stellenwert bei Trusted Shops hat, werden unsere Arbeit, Expertise und Meinung von allen Kolleg*innen sehr wertgeschätzt.

Als People Business Partner bei Trusted Shops erlebe ich ein unglaublich abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit immer neuen Aufgaben, die mich herausfordern und gleichzeitig Spaß machen. Neben unserer Tech Unit, die ich intensiv betreue und gemeinsam mit den Manager*innen in der Unit weiterentwickle, habe ich im letzten Jahr zum Beispiel die Gründung unserer italienischen Niederlassung von der HR-Seite aus begleitet. Auch der spanische Markt spielt in meinem Arbeitsalltag eine Rolle – die Internationalität spiegelt sich also nicht nur in unserem Kund*innenportfolio, sondern auch im Alltag der Personalabteilung wider. Gemeinsam mit unseren People-Kolleg*innen sind wir an spannenden Projekten beteiligt, die vom Aufbau einer internen Führungsakademie bis hin zu neuen Konzepten rund um New Work reichen. Ihr seht, was hier los ist – werdet gerne ein Teil davon!

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