Das People Services Team von Trusted Shops ist das Herzstück unserer People Unit. Hier wird nicht nur die gesamte Lohn- und Gehaltsabrechnung der in Deutschland und Europa tätigen Mitarbeitenden der Trusted Shops AG durchgeführt, sondern auch alle administrativen Aufgaben, die während der Beschäftigung unserer Trustees anfallen - von A wie Arbeitsvertrag bis Z wie Zeugnis - bearbeitet.
Dein Herz schlägt für Lohnabrechnung, Du willst operativ mitmischen und darüber hinaus noch konzeptionell und kreativ mitgestalten? Dann passt Du perfekt zu uns! Bewirb Dich und treibe gemeinsam mit Deinem Team die Digitalisierung unser HR-Landschaft weiter voran!
- Eigenverantwortliche Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Addison One Click für einen definierten Kreis an nationalen und internationalen Mitarbeitenden
- Aktives Gestalten und Vorantreiben von Payroll bezogenen Projekten sowie Anwendung von Fachwissen bei der Durchführung und Optimierung von Prozessen, teamintern sowie abteilungsübergreifend, um unser Ziel einer digitalisierten, automatisierten und homogenen HR-Systemlandschaft zu unterstützen
- Erfassung und Pflege von Personalstammdaten vom Eintritt bis Austritt der Mitarbeitenden und die akkurate Erstellung/Ablage von Personaldokumenten
- Unterstützung im Vertragswesen, insb. bei der Erstellung von Arbeitsverträgen
- Selbstständige Durchführung von Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesen sowie Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden
- Erstellung von Auswertungen und Personalstatistiken
- Fachliches Führen und Koordinieren der aktuell zwei Werkstudierenden
- Unterstützung Deiner Stakeholder (HR Business Partner*innen, Buchhalter*innen, Mitarbeitende, Führungskräfte) bei allen relevanten Fragenstellungen rund um das Thema Payroll und Administration
